Wie Sie mit kostenlosen Software Tools Organisationales Lernen in Ihrem Unternehmen unterstützen und damit Ihrer Konkurrenz um Längen voraus sind:

Dokumentenmanagement Software hilft beim Aufbau von Firmen-Knowhow

10. Februar 2010 by  
Eingetragen unter Aktuelles, Top Artikel

Zentrale Wissensbibliothek für Ihr Unternehmen

In vielen Unternehmen hat man sich noch nicht mit dem Thema “organisationales Lernen” auseinander gesetzt, das Thema ist in der allgemeinen Diskussion noch eher ein Randaspekt. Dabei wäre dies ein entscheidender Faktor für den Erfolg der Organisation.

Oftmals wird der Aufwand gescheut, in eine Dokumentenmanagement Software zu investieren, oder die Zeit in die Einführung einer solchen Lösung stecken. Der Lohn für alle, die dies dennoch tun, ist groß:

  • Mit eine Software zum Dokumentenmanagement können Sie auch in Ihrem Unternehmen eine zentrale Bibliothek für firmenrelevantes Wissen aufbauen. Damit unterstützen Sie das organisationale Lernen in Ihrem Unternehmen.
  • Ihre Mitarbeiter haben eine zentrale Anlaufstelle zur Informationssuche im Firmennetzwerk, wodurch sich die Zeit für die Infobeschaffung wesentlich verkürzt.
  • Die Dokumente können sehr einfach miteinander vernetzt werden – dadurch entsteht neues Wissen!

Ein professionelles Dokumentenmanagement System wie etwa KnowledgeTree bietet darüber hinaus zahlreiche Funktionen, die es Ihnen besonders leicht machen, die Softwarelösung in Betrieb zu nehmen.

Funktionen einer modernen Dokumentenmanagement Software

Übernahme der Benutzer von LDAP oder Active Directory
Dadurch wird der Administrationsaufwand bei der Einführung enorm verringert

Import-Möglichkeit von bestehenden Netzlaufwerken
Sie müssen nicht alles neu eingeben – nutzen Sie einfach Ihre bestehenden Archive.

Automatische Indizierung unterschiedlicher Dokumententypen
Ein modernes DMS kann unterschiedlichste Dateitypen lesen und indizieren, wodurch folgendes ermöglicht wird:

Volltext-Suche über verschiedene Dokumentenarten

Umfangreiches Berechtigungssystem zur Abbildung Ihrer Firmenstruktur

Regeln und Trigger können Arbeitsabläufe automatisch anstoßen.

Hilfe bei der Einführung von Dokumentenmanagement

Ob Sie es glauben oder nicht – all diese Funktionen können Sie bereits zum Nulltarif mit Open Source Software abdecken. Wenn Sie aber Hilfe bei der Einführung Ihrer Dokumentenmanagement Software Lösung und bei der Planung Ihres Wissensmanagement brauchen, dann stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

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