Das Dokumentenmanagement System KnowledgeTree ist einfach online einsetzbar
Ärgern Sie sich nicht auch darüber, dass Sie täglich bis zu einer halben Stunde damit verbringen, Informationen in Ihrem Firmennetzwerk zu suchen? Sie wissen genau, dass Sie das Problem schon einmal gelöst haben, finden nur nicht, wo die Lösung steht? Oder Ihr Mitarbeiter hatte die Aufgabe schon einmal gelöst, und Sie müssten es nur richtig kopieren, wenn Sie wüssten, wo es steht? Wie wäre es, wenn Sie die Information aus Ihrem Firmennetz mit einer einfachen Suche am Tablett serviert bekommen, genauso wie Google die Infos aus dem Internet liefert?
Ich könnte mir vorstellen, dass auch Sie als verantwortungsvolle Führungsperson eines kleinen oder mittleren Unternehmens oder einer Verwaltungsstelle es als wichtig erachten,
- die Arbeit von fünf bis 500 Mitarbeitern einfach zu koordinieren?
- Doppelgleisigkeiten und Information-Overload zu vermeiden?
- Wissen in Ihrer Organisation gewinnbringend einzusetzen?
- von überall auf Ihre wichtigen Firmen-Dokumente zugreifen zu können?
- an einer zentralen Stelle alle Arten von Dokumenten (Word, Excel, PDF, HTML, etc.) durchsuchen zu können?
- eine Volltext-Suche über Ihre Dokumente?
- frühere Versionen und Veränderungen zu sehen?
- geregelte Zugriffsroutinen auf diese Dokumente definieren zu können?
- die Dokumentenverwaltung ohne großem Aufwand umzusetzen und in die IT-Infrastruktur einzubinden?
- und dafür möglichst wenig zu bezahlen?
Dann sollten Sie sich das Dokumentenmanagementsystem (DMS) KnowledgeTree genauer anschauen, das sich bereits bei einer geringen Firmengröße amortisiert!
Das Open Source DMS KnowledgeTree setzen wir nicht nur bei unseren Kunden aus dem Öffentlichen Bereich ein (Psychologische Beratungsstellen des Wissenschaftsministeriums), sondern verwenden es auch in unserem eigenen Bereich mit nur fünf Mitarbeitern und erziele hier schon enorme Verbesserungen: in unserem Fall sparen 5 Mitarbeiter durchschnittlich 10 Minuten pro Tag ein, im Jahr haben wir dadurch ein Einsparungspotential von 175 Stunden – das ist in meinem Fall ein ganzer Monat!
KnowledgeTree ist eine auf PHP & MySQL webbasierende Online Dokumentenverwaltung, welches über zahlreiche Features verfügt, die es uns erleichtern, die speziellen Anforderungen unserer Kunden zu berücksichten. Aus diesem Grunde haben wir Knowledgetree in unser Portfolio aufgenommen.
Einige der Features der Dokumentenmanagement-Lösung
- Umfangreiches Berechtigungssystem
- Benutzerverwaltung an LDAP oder MS Directory-Services anbindbar
- Schnittstellen über Web und windows-eigene Programme (Netzlaufwerk mit Webfolder)
- Einfacher Import von bestehenden Datensammlungen
- Flexibles Beschlagwortungssystem
- Integrierte Volltextsuche über “Apache Lucene”
- PDF-Erzeugung “on-the-fly” von allen gängigen Office-Dokumenten (inkl. OpenOffice)
- Einfaches und flexibles Workflow-System
- Integration mit anderen Webanwendungen
Die Dokumentenverwaltung läßt sich wunderbar in jede IT-Infrastruktur einbinden. Das Software-Paket läßt sich einfachst sowohl auf Windows- als auch auf Linux-Plattformen installieren.
Eine großes Entwicklerteam und eine Firma, die professionellen Backend-Support anbietet, garantiert Ihnen auch eine reibungslose und langfristige Verwendbarkeit dieses Produkts.
Dokumentenmanagement zum Null-Tarif!
Das Beste: Open Source – daher keine Lizenzkosten!
In der Basisvariante, die für die meisten Anwendungsfälle vollkommen ausreichend ist, fallen keinerlei Lizenzkosten an, da KnowledgeTree als als eine kommerzielle Open Source Software vertrieben wird. Auf Wunsch könnne jedoch vom Hersteller kommerzielle Updates erworben und zusätzliche Features werden – Sie haben also die Sicherheit eines kommerziellen Software-Unternehmens mit zahlreichen Dienstleistern.
Profit Consult Europe Ltd. verwendet den KnowledgeTree seit Anfang 2008 und betreut mehrere Installationen bei unseren Kunden. Gerne bereiten wir für Sie eine kostenlose Präsentation und eine Testinstallation des Dokumentenmangementsystems vor.
Unsere Leistungen im Bereich KnowlegeTree
Wenn Sie sich im Bereich Dokumentenmanagement an uns wenden, werden wir mit Ihnen gemeinsam folgende acht Schritte durchgehen:
- Analyse Ihre bestehenden Archive und zentralen Dokumentenspeicher (wo sind die Daten zur Zeit, wer greift wie darauf zu?)
- Definieren eines Zielzustandes (wer soll wofür und wie das geplante Dokumentenmanagementsystem nutzen? Welche Systeme werden damit ersetzt?)
- Erstellung eines inhaltlichen Planes, welche Funktionen durch das zentrale DMS übernommen werden
- Planung der DMS-Architektur (wo sind die Server? Wie können externe Mitarbeiter darauf zugreifen?)
- Installation des neuen Systems durch unsere Berater
- Programmierung von individuellen Zusatzmodulen (bei Bedarf)
- Einschulung und Übergabe (wir arbeiten gerne mit einem Online-Schulungsvideo, welches wir gemäß Ihren Anforderungen erstellen)
- Weitere Betreuung nach Vereinbarung
Für die Schulungen steht Ihnen gerne unser Office in Wien, Mariahilferstrasse 123, zur Verfügung, sowie unser Online Trainingscenter, wo Sie wir Sie und Ihre Mitarbeiter per Flash-Video in die Software einschulen.
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